Deklaration om bekämpning av modernt slaveri - SCANDIC DATA

Inledning

Respekt för mänskliga rättigheter är en central fråga för SCANDIC GROUP. Som en del av detta nätverk tar SCANDIC DATA ansvar för en etisk och transparent leveranskedja inom området datacenter och molntjänster. Vi tolererar inte någon form av modernt slaveri, tvångsarbete, barnarbete eller människohandel. Detta uttalande förklarar vårt tillvägagångssätt för att förhindra sådana metoder och uppdateras årligen.

Företaget

SCANDIC DATA företräds av:

SCANDIC TILLGÅNGAR FZCO
Dubai Silicon Oasis DDP
Byggnad A1/A2, Dubai - 342001
Förenade Arabemiraten
Telefon +97 14 3465-949
Post Info@ScandicAssets.dev
representerad av:

SCANDIC TRUST GROUP LLC
IQ Business Center
Bolsunovska gatan 13-15
Kyiv - 01014, Ukraina
Telefon +38 09 71 880-110
Post Info@ScandicTrust.com

Samarbetspartner:
LEGIER Beteiligungs mbH
Kurfürstendamm 14
10719 Berlin
Förbundsrepubliken Tyskland
Mail: Office@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO och LEGIER Beteiligungs mbH är icke-operativa tjänsteleverantörer; den operativa verksamheten utförs av SCANDIC TRUST GROUP LLC genomfördes.

Översikt bibliotek

– 1. Vår strategi mot modernt slaveri
– 2. Leverantörskedja och riskhantering
– 3. förväntningar på affärspartner
– 4. Utbildning och medvetandegörande
– 5. processer för visselblåsning och avhjälpande
– 6. Utvärdering och kontinuerlig förbättring

1. Vår strategi mot modernt slaveri

SCANDIC DATA har åtagit sig att respektera mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor längs hela värdekedjan. Våra vägledande principer - integritet, öppenhet och ansvar - kräver att vi proaktivt förhindrar tvångsarbete, slavarbete, människohandel och andra former av modernt slaveri. Vi integrerar kraven i den brittiska Modern Slavery Act 2015, den tyska Supply Chain Duty of Care Act och annan nationell och internationell lagstiftning i våra affärsprocesser. Vi förväntar oss att våra medarbetare, leverantörer och partners har en nolltoleranspolicy mot modernt slaveri.

2. Leverantörskedja och riskhantering

Vår leverantörskedja omfattar upphandling av IT-hårdvara (servrar, nätverksteknik, lagring), energiförsörjning (el från förnybara källor, dieselgeneratorer för nödsituationer), fastighetstjänster (säkerhet, städning, catering), programvara och underhållstjänster samt transporter. Vi identifierar och bedömer regelbundet riskerna för modernt slaveri, särskilt i länder och sektorer med en högre riskprofil. Våra åtgärder omfattar bland annat

– Uppförandekod för leverantörer:
Alla leverantörer måste acceptera bindande mänskliga rättigheter och arbetsnormer, inklusive förbud mot barn- och tvångsarbete, betalning av rättvisa löner, garantier för arbetssäkerhet och skydd av miljön.

– Kontraktsenliga förpliktelser: Avtalen innehåller klausuler om efterlevnad av Modern Slavery Act och Supply Chain Act samt revisionsrättigheter. För leverantörer i högriskområden kräver vi ytterligare bevis och certifieringar (t.ex. SA8000, ISO 45001).

– Revisioner och inspektioner: Vi genomför riskbaserade revisioner eller begär in oberoende certifikat. Vid avvikelser kommer vi överens om specifika korrigerande åtgärder och tidsfrister. Upprepade överträdelser leder till att leverantören utesluts.

– Riskanalyser: Nya leverantörer och befintliga partners analyseras med avseende på land- och branschrisker. Vi använder oss av offentligt tillgängliga index (t.ex. Global Slavery Index) och interna bedömningsmatriser. Där risker identifieras definieras förebyggande och korrigerande åtgärder.

3. förväntningar på affärspartner

Vi arbetar endast med partners som delar våra värderingar. Våra affärspartner måste säkerställa att det inte förekommer någon form av modernt slaveri i deras leveranskedjor och att de förbinder sina egna leverantörer i enlighet med detta. Vi förväntar oss transparens när det gäller komponenters och materials ursprung, arbetsförhållanden och miljöpraxis. Överträdelser av dessa krav kommer att leda till korrigerande åtgärder; vid allvarliga eller upprepade överträdelser kommer samarbetet att avslutas.

4. Utbildning och medvetandegörande

Medarbetarna, särskilt inom områdena inköp, drift, fastighetsförvaltning och personal, utbildas i att känna igen riskfaktorerna för modernt slaveri. Medvetandehöjande åtgärder förklarar rapporteringskanaler, möjliga varningssignaler (t.ex. överdrivna arbetstider, begränsad rörelsefrihet, kedjearbetsavtal) och den rättsliga ramen. Cheferna utbildas i hur de ska genomföra inspektioner och revisioner och hur de ska uppmuntra leverantörerna att göra förbättringar.

5. processer för visselblåsning och avhjälpande

SCANDIC DATA tillhandahåller en konfidentiell kanal för visselblåsning. Medarbetare, leverantörer och externa tredje parter kan rapportera brott mot mänskliga rättigheter anonymt eller med namn. Varje rapport utreds enligt ett definierat förfarande, dokumenteras och - om nödvändigt - åtgärdas tillsammans med de berörda parterna. De som berörs skyddas från repressalier. Resultaten av utredningarna ingår i våra rapporter och används för att kontinuerligt förbättra våra processer.

6. Utvärdering och kontinuerlig förbättring

Vi ser regelbundet över våra strategier. Resultat från revisioner, leverantörsutvärderingar, visselblåsarrapporter och branschinitiativ införlivas i förbättringen av våra processer. Framsteg och utmaningar i kampen mot modernt slaveri dokumenteras i vår årliga ESG-rapport. SCANDIC DATA för en dialog med branschinitiativ och icke-statliga organisationer för att anta bästa praxis och kontinuerligt stärka vårt engagemang.