Vyhlásenie o boji proti modernému otroctvu - SCANDIC DATA

Úvod

Rešpektovanie ľudských práv je ústredným záujmom skupiny SCANDIC GROUP. Ako súčasť tejto siete preberá SCANDIC DATA zodpovednosť za etický a transparentný dodávateľský reťazec v oblasti dátových centier a cloudových služieb. Netolerujeme žiadnu formu moderného otroctva, nútenej práce, detskej práce ani obchodovania s ľuďmi. Toto vyhlásenie vysvetľuje náš prístup k prevencii takýchto praktík a je každoročne aktualizované.

Spoločnosť

Spoločnosť SCANDIC DATA zastupuje:

SCANDIC ASSETS FZCO
Dubaj Silicon Oasis DDP
Budova A1/A2, Dubaj - 342001
Spojené arabské emiráty
Telefón +97 14 3465-949
Mail Info@ScandicAssets.dev
zastúpené:

SCANDIC TRUST GROUP LLC
Podnikateľské centrum IQ
Bolšunovská ulica 13-15
Kyjev - 01014, Ukrajina
Telefón +38 09 71 880-110
Mail Info@ScandicTrust.com

Kooperačný partner:
LEGIER Beteiligungs mbH
Kurfürstendamm 14
10719 Berlín
Spolková republika Nemecko
Pošta: Office@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO a LEGIER Beteiligungs mbH sú neprevádzkovými poskytovateľmi služieb; prevádzkové činnosti vykonávajú SCANDIC TRUST GROUP LLC vykonané.

Prehľad knižnice

– 1. náš prístup k boju proti modernému otroctvu
– 2. dodávateľský reťazec a riadenie rizík
– 3. očakávania obchodných partnerov
– 4. školenie a zvyšovanie povedomia
– 5. postupy oznamovania nekalých praktík a nápravy
– 6. hodnotenie a neustále zlepšovanie

1. náš prístup k boju proti modernému otroctvu

Spoločnosť SCANDIC DATA sa zaväzuje dodržiavať ľudské práva a spravodlivé pracovné podmienky v celom hodnotovom reťazci. Naše hlavné zásady - integrita, transparentnosť a zodpovednosť - od nás vyžadujú, aby sme aktívne predchádzali nútenej práci, otrockej práci, obchodovaniu s ľuďmi a iným formám moderného otroctva. Do našich obchodných procesov začleňujeme požiadavky britského zákona o modernom otroctve z roku 2015, nemeckého zákona o povinnosti starostlivosti v dodávateľskom reťazci a ďalších vnútroštátnych a medzinárodných právnych predpisov. Od našich zamestnancov, dodávateľov a partnerov očakávame, že budú uplatňovať politiku nulovej tolerancie voči modernému otroctvu.

2. dodávateľský reťazec a riadenie rizík

Náš dodávateľský reťazec zahŕňa obstarávanie IT hardvéru (servery, sieťové technológie, úložiská), dodávku energie (elektrina z obnoviteľných zdrojov, dieselové generátory pre prípad núdze), služby pre zariadenia (bezpečnosť, upratovanie, stravovanie), softvér a služby údržby, ako aj dopravu. Pravidelne identifikujeme a posudzujeme riziká moderného otroctva, najmä v krajinách a odvetviach s vyšším rizikovým profilom. Naše opatrenia zahŕňajú

– Kódex správania dodávateľa:
Všetci dodávatelia musia akceptovať záväzné ľudské práva a pracovné normy vrátane zákazu detskej a nútenej práce, vyplácania spravodlivých miezd, záruky bezpečnosti práce a ochrany životného prostredia.

– Zmluvné záväzky: Zmluvy obsahujú ustanovenia o dodržiavaní zákona o modernom otroctve a zákona o dodávateľskom reťazci, ako aj práva na audit. V prípade dodávateľov vo vysokorizikových oblastiach vyžadujeme ďalšie dôkazy a certifikáty (napr. SA8000, ISO 45001).

– Audity a inšpekcie: Vykonávame audity založené na rizikách alebo žiadame o nezávislé certifikáty. V prípade odchýlok dohodneme konkrétne nápravné opatrenia a termíny. Opakované porušenia vedú k vylúčeniu dodávateľa.

– Analýzy rizík: Noví dodávatelia a existujúci partneri sa analyzujú s ohľadom na riziká krajiny a odvetvia. Používame verejne dostupné indexy (napr. Global Slavery Index) a interné hodnotiace matice. V prípade zistenia rizík sa definujú preventívne a nápravné opatrenia.

3. očakávania obchodných partnerov

Spolupracujeme len s partnermi, ktorí zdieľajú naše hodnoty. Naši obchodní partneri musia zabezpečiť, aby sa v ich dodávateľských reťazcoch nevyskytovala žiadna forma moderného otroctva a aby k tomu zaviazali svojich vlastných dodávateľov. Očakávame transparentnosť, pokiaľ ide o pôvod komponentov a materiálov, pracovné podmienky a environmentálne postupy. Porušenie týchto požiadaviek bude mať za následok prijatie nápravných opatrení; v prípade závažného alebo opakovaného porušenia bude spolupráca ukončená.

4. školenie a zvyšovanie povedomia

Zamestnanci, najmä v oblasti nákupu, prevádzky, správy zariadení a ľudských zdrojov, absolvujú školenie o rozpoznávaní rizikových faktorov moderného otroctva. V rámci opatrení na zvyšovanie informovanosti sa vysvetľujú kanály na nahlasovanie, možné varovné signály (napr. nadmerný pracovný čas, obmedzená sloboda pohybu, reťazové pracovné zmluvy) a právny rámec. Manažéri sú školení o tom, ako vykonávať kontroly a audity a ako povzbudzovať dodávateľov k zlepšeniu.

5. postupy oznamovania nekalých praktík a nápravy

SCANDIC DATA poskytuje dôverný kanál na oznamovanie nekalých praktík. Zamestnanci, dodávatelia a externé tretie strany môžu anonymne alebo menovite nahlásiť porušovanie ľudských práv. Každé hlásenie sa prešetrí podľa stanoveného postupu, zdokumentuje a v prípade potreby sa spolu s dotknutými partnermi napraví. Dotknuté osoby sú chránené pred odvetnými opatreniami. Výsledky vyšetrovania sú zahrnuté v našich správach a slúžia na neustále zlepšovanie našich procesov.

6. hodnotenie a neustále zlepšovanie

Pravidelne prehodnocujeme naše stratégie. Zistenia z auditov, hodnotení dodávateľov, správ o oznamovateľoch a iniciatív v odvetví sú súčasťou zlepšovania našich procesov. Pokrok a výzvy v boji proti modernému otroctvu sú zdokumentované v našej výročnej správe ESG. Spoločnosť SCANDIC DATA vedie dialóg s priemyselnými iniciatívami a mimovládnymi organizáciami s cieľom prijať osvedčené postupy a neustále posilňovať náš záväzok.