Deklaracja w sprawie zwalczania współczesnego niewolnictwa - SCANDIC DATA

Wprowadzenie

Poszanowanie praw człowieka jest główną troską SCANDIC GROUP. Jako część tej sieci, SCANDIC DATA przyjmuje odpowiedzialność za etyczny i przejrzysty łańcuch dostaw w obszarze centrów danych i usług w chmurze. Nie tolerujemy żadnych form współczesnego niewolnictwa, pracy przymusowej, pracy dzieci ani handlu ludźmi. Niniejsze oświadczenie wyjaśnia nasze podejście do zapobiegania takim praktykom i jest corocznie aktualizowane.

Firma

SCANDIC DATA jest reprezentowana przez:

SCANDIC ASSETS FZCO
Dubai Silicon Oasis DDP
Budynek A1/A2, Dubaj - 342001
Zjednoczone Emiraty Arabskie
Telefon +97 14 3465-949
Poczta Info@ScandicAssets.dev
reprezentowany przez:

SCANDIC TRUST GROUP LLC
IQ Business Centre
Ulica Bolszunowska 13-15
Kijów - 01014, Ukraina
Telefon +38 09 71 880-110
Poczta Info@ScandicTrust.com

Partner do współpracy:
LEGIER Beteiligungs mbH
Kurfürstendamm 14
10719 Berlin
Republika Federalna Niemiec
Poczta: Office@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO i LEGIER Beteiligungs mbH są dostawcami usług nieoperacyjnych; działalność operacyjna jest prowadzona przez SCANDIC ASSETS FZCO i LEGIER Beteiligungs mbH. SCANDIC TRUST GROUP LLC przeprowadzone.

Przegląd biblioteki

– 1. nasze podejście do współczesnego niewolnictwa
– 2. łańcuch dostaw i zarządzanie ryzykiem
– 3. oczekiwania partnerów biznesowych
– 4. szkolenia i uwrażliwianie
– 5. zgłaszanie nieprawidłowości i procesy naprawcze
– 6. ocena i ciągłe doskonalenie

1. nasze podejście do współczesnego niewolnictwa

SCANDIC DATA zobowiązuje się do poszanowania praw człowieka i uczciwych warunków pracy w całym łańcuchu wartości. Nasze zasady przewodnie - uczciwość, przejrzystość i odpowiedzialność - wymagają od nas aktywnego zapobiegania pracy przymusowej, pracy niewolniczej, handlowi ludźmi i innym formom współczesnego niewolnictwa. W naszych procesach biznesowych uwzględniamy wymogi brytyjskiej ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., niemieckiej ustawy o obowiązku zachowania należytej staranności w łańcuchu dostaw oraz innych przepisów krajowych i międzynarodowych. Oczekujemy, że nasi pracownicy, dostawcy i partnerzy będą stosować politykę zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa.

2. łańcuch dostaw i zarządzanie ryzykiem

Nasz łańcuch dostaw obejmuje zaopatrzenie w sprzęt IT (serwery, technologie sieciowe, pamięci masowe), dostawy energii (energia elektryczna ze źródeł odnawialnych, generatory diesla na wypadek sytuacji awaryjnych), usługi związane z obiektami (ochrona, sprzątanie, catering), oprogramowanie i usługi konserwacyjne, a także transport. Regularnie identyfikujemy i oceniamy ryzyko współczesnego niewolnictwa, szczególnie w krajach i sektorach o wyższym profilu ryzyka. Nasze działania obejmują

– Kodeks postępowania dostawców:
Wszyscy dostawcy muszą zaakceptować wiążące prawa człowieka i standardy pracy, w tym zakaz pracy dzieci i pracy przymusowej, wypłatę godziwego wynagrodzenia, gwarancję bezpieczeństwa pracy i ochronę środowiska.

– Zobowiązania umowne: Umowy zawierają klauzule dotyczące zgodności z ustawą o współczesnym niewolnictwie i ustawą o łańcuchu dostaw, a także prawa do audytu. W przypadku dostawców z obszarów wysokiego ryzyka wymagamy dodatkowych dowodów i certyfikatów (np. SA8000, ISO 45001).

– Audyty i inspekcje: Przeprowadzamy audyty oparte na ryzyku lub żądamy niezależnych certyfikatów. W przypadku odchyleń uzgadniamy konkretne środki zaradcze i terminy. Powtarzające się naruszenia prowadzą do wykluczenia dostawcy.

– Analizy ryzyka: Nowi dostawcy i dotychczasowi partnerzy są analizowani pod kątem ryzyka związanego z danym krajem i sektorem. Korzystamy z publicznie dostępnych indeksów (np. Global Slavery Index) i wewnętrznych matryc oceny. W przypadku zidentyfikowania ryzyka określane są środki zapobiegawcze i zaradcze.

3. oczekiwania partnerów biznesowych

Współpracujemy wyłącznie z partnerami, którzy podzielają nasze wartości. Nasi partnerzy biznesowi muszą zapewnić, że w ich łańcuchach dostaw nie ma żadnych form współczesnego niewolnictwa i odpowiednio zobowiązać swoich dostawców. Oczekujemy przejrzystości w odniesieniu do pochodzenia komponentów i materiałów, warunków pracy i praktyk środowiskowych. Naruszenie tych wymogów spowoduje podjęcie działań naprawczych; w przypadku poważnych lub powtarzających się naruszeń współpraca zostanie zakończona.

4. szkolenia i uwrażliwianie

Pracownicy, w szczególności w obszarach zakupów, operacji, zarządzania obiektami i zasobami ludzkimi, przechodzą szkolenia w zakresie rozpoznawania czynników ryzyka współczesnego niewolnictwa. Środki podnoszenia świadomości wyjaśniają kanały zgłaszania, możliwe sygnały ostrzegawcze (np. nadmierne godziny pracy, ograniczona swoboda przemieszczania się, umowy o pracę łańcuchową) oraz ramy prawne. Menedżerowie są szkoleni w zakresie przeprowadzania inspekcji i audytów oraz zachęcania dostawców do wprowadzania ulepszeń.

5. zgłaszanie nieprawidłowości i procesy naprawcze

SCANDIC DATA zapewnia poufny kanał zgłaszania nieprawidłowości. Pracownicy, dostawcy i zewnętrzne strony trzecie mogą zgłaszać naruszenia praw człowieka anonimowo lub imiennie. Każde zgłoszenie jest badane zgodnie z określoną procedurą, dokumentowane i - w razie potrzeby - naprawiane wspólnie z zainteresowanymi partnerami. Osoby, których dotyczy zgłoszenie, są chronione przed represjami. Wyniki dochodzeń są uwzględniane w naszych raportach i służą do ciągłego doskonalenia naszych procesów.

6. ocena i ciągłe doskonalenie

Regularnie weryfikujemy nasze strategie. Ustalenia z audytów, ocen dostawców, raportów sygnalistów i inicjatyw branżowych są uwzględniane w doskonaleniu naszych procesów. Postępy i wyzwania w walce ze współczesnym niewolnictwem są dokumentowane w naszym rocznym raporcie ESG. SCANDIC DATA prowadzi dialog z inicjatywami branżowymi i organizacjami pozarządowymi w celu przyjęcia najlepszych praktyk i ciągłego wzmacniania naszego zaangażowania.