Yfirlýsing um baráttu gegn nútímaþrælahaldi – SCANDIC DATA

Inngangur

Virðing fyrir mannréttindum er kjarnaáhersla SCANDIC GROUP. Sem hluti af þessum hópi ber SCANDIC DATA ábyrgð á siðferðilegri og gagnsærri framboðskeðju á sviði gagnavera og skýjaþjónustu. Við umburðarlyndum ekki neinum formum nútímaþrældóms, nauðungarvinnu, barnavinnu eða mansals. Þessi yfirlýsing útskýrir aðferðir okkar til að koma í veg fyrir slíka starfshætti og er uppfærð árlega.

Elta

SCANDIC DATA er táknað með:

SCANDIC ASSETS FZCO
DDP í Dúbaí Silicon Oasis
Bygging A1/A2, Dúbaí — 342001
Sameinuðu arabísku furstadæmin
Sími +97 14 3465‑949
Tölvupóstur Upplýsingar@ScandicAssets.dev
fulltrúi:

SCANDIC TRUST GROUP LLC
IQ viðskiptamiðstöð
Bolsunovska gata 13‑15
Kænugarður — 01014, Úkraína
Sími +38 09 71 880‑110
Tölvupóstur Upplýsingar á ScandicTrust.com

Samstarfsaðili:
LEGIER Beteiligungs mbH
Kurfürstendamm 14
10719 Berlín
Sambandslýðveldið Þýskaland
Netfang: Skrifstofa@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO og LEGIER Beteiligungs mbH eru þjónustuaðilar sem ekki eru í rekstri; rekstrarstarfsemi er framkvæmd af SCANDIC TRUST GROUP LLC framkvæmt.

Yfirlitssafn

– 1. Viðhorf okkar til nútímaþrælahalds
– 2. Framboðskeðja og áhættustýring
– 3. Væntingar til viðskiptafélaga
– 4. Þjálfun og vitundarvakning
– 5. Uppljóstranir og úrbótaferli
– 6. Mat og stöðugar umbætur

1. Viðhorf okkar til nútímaþrælahalds

SCANDIC DATA hefur skuldbundið sig til að virða mannréttindi og sanngjörn vinnuskilyrði í allri virðiskeðjunni. Leiðarljós okkar – heiðarleiki, gagnsæi og ábyrgð – krefjast þess að við komum fyrirbyggjandi í vegi nauðungarvinnu, skuldaþrælkun, mansal og aðrar tegundir nútímaþrældóms. Við samþættum kröfur bresku laga um nútímaþrældóm frá 2015, þýsku laga um áreiðanleikakönnun í framboðskeðjunni og annarra innlendra og alþjóðlegra laga í viðskiptaferla okkar. Við búumst við því að starfsmenn okkar, birgjar og samstarfsaðilar viðhafi núll umburðarlyndisstefnu gagnvart nútímaþrældómi.

2. Framboðskeðja og áhættustýring

Framboðskeðja okkar felur í sér innkaup á upplýsingatæknibúnaði (netþjónum, nettækni, geymslu), orkuöflun (endurnýjanleg rafmagn, díselrafstöðvar til neyðarnota), aðstöðuþjónustu (öryggi, þrif, veitingar), hugbúnað og viðhaldsþjónustu og flutninga. Við greinum og metum reglulega hættur á nútímaþrælahaldi, sérstaklega í löndum og geirum með hærri áhættu. Aðgerðir okkar fela í sér:

– Hegðunarreglur birgja:
Allir birgjar verða að samþykkja bindandi mannréttindi og vinnustaðla, þar á meðal bann við barnavinnu og nauðungarvinnu, greiðslu sanngjarnra launa, ábyrgð á vinnuvernd og verndun umhverfisins.

– Samningsskyldur: Samningar innihalda ákvæði um samræmi við lög um nútímaþrælahald og lög um framboðskeðju, sem og réttindi til endurskoðunar. Fyrir birgja sem eru staðsettir á svæðum með mikla áhættu þurfum við viðbótarskjöl og vottanir (t.d. SA8000, ISO 45001).

– Úttektir og skoðanir: Við framkvæmum áhættumiðaðar úttektir eða óskum eftir óháðum vottorðum. Ef ekki er farið að reglum samþykkjum við sérstakar leiðréttingaraðgerðir og fresti. Endurtekin brot leiða til útilokunar birgja.

– Áhættugreiningar: Nýir birgjar og núverandi samstarfsaðilar eru metnir með tilliti til áhættu í hverju landi fyrir sig og í hvaða atvinnugrein sem er. Við notum opinberlega aðgengilegar vísitölur (t.d. Global Slavery Index) og innri matsfleti. Ef áhætta er greind eru fyrirbyggjandi og úrbótaráðstafanir gerðar.

3. Væntingar til viðskiptafélaga

Við vinnum aðeins með samstarfsaðilum sem deila gildum okkar. Viðskiptafélagar okkar verða að tryggja að engin nútímaþrælahald eigi sér stað í framboðskeðjum þeirra og að þeir skuldbindi eigin birgja sína í samræmi við það. Við væntum gagnsæis varðandi uppruna íhluta og efna, vinnuskilyrði og umhverfisvenjur. Brot á þessum kröfum munu leiða til leiðréttingaraðgerða; alvarleg eða endurtekin brot munu leiða til slits samstarfsins.

4. Þjálfun og vitundarvakning

Starfsmenn, sérstaklega í innkaupum, rekstri, fasteignastjórnun og mannauðsmálum, fá þjálfun í að bera kennsl á áhættuþætti nútímaþrælahalds. Vitundarvakningaraðgerðir útskýra tilkynningarleiðir, hugsanleg viðvörunarmerki (t.d. of langur vinnutími, takmarkað ferðafrelsi, keðjusamningar) og lagalegt umgjörð. Stjórnendur eru þjálfaðir í því hvernig á að framkvæma úttektir og endurskoðanir og hvernig á að hvetja birgja til að bæta sig.

5. Uppljóstranir og úrbótaferli

SCANDIC DATA býður upp á trúnaðarleið fyrir uppljóstrara. Starfsmenn, birgjar og utanaðkomandi þriðju aðilar geta tilkynnt mannréttindabrot nafnlaust eða með nafni. Hver tilkynning er rannsökuð, skjalfest og, ef nauðsyn krefur, leyst í samvinnu við viðeigandi samstarfsaðila samkvæmt skilgreindri verklagsreglu. Þeir sem verða fyrir áhrifum eru verndaðir fyrir hefndum. Niðurstöður rannsóknanna eru felldar inn í skýrslur okkar og þjóna til að bæta stöðugt ferla okkar.

6. Mat og stöðugar umbætur

Við endurskoðum reglulega stefnur okkar. Innsýn úr úttektum, mati á birgjum, tilkynningum um uppljóstrara og frumkvæði atvinnugreinarinnar er notuð til að bæta ferla okkar. Framfarir og áskoranir í baráttunni gegn nútímaþrælahaldi eru skjalfestar í árlegri ESG-skýrslu okkar. SCANDIC DATA vinnur með frumkvæðum atvinnugreinarinnar og frjálsum félagasamtökum til að tileinka sér bestu starfsvenjur og styrkja stöðugt skuldbindingu okkar.