Deklaracija o borbi protiv modernog ropstva – SCANDIC DATA

Uvod

Poštivanje ljudskih prava je ključna briga SCANDIC GRUPE. Kao dio ove grupe, SCANDIC DATA preuzima odgovornost za etički i transparentni lanac opskrbe u području podatkovnih centara i usluga u oblaku. Ne toleriramo nikakav oblik modernog ropstva, prisilnog rada, dječjeg rada ili trgovine ljudima. Ova izjava objašnjava naš pristup sprječavanju takvih praksi i ažurira se svake godine.

Progoniti

SCANDIC DATA zastupaju:

SCANDIC ASSETS FZCO
DDP za Silicijsku oazu u Dubaiju
Zgrada A1/A2, Dubai — 342001
Ujedinjeni Arapski Emirati
Telefon +97 14 3465‑949
E-pošta Info@ScandicAssets.dev
zastupa:

SCANDIC TRUST GROUP d.o.o.
Poslovni centar IQ
Bolsunovska ulica 13-15
Kijev — 01014, Ukrajina
Telefon +38 09 71 880‑110
E-pošta Info@ScandicTrust.com

Partner za suradnju:
LEGIER Beteiligungs mbH
Kurfürstendamm 14
10719 Berlin
Savezna Republika Njemačka
E-pošta: Ured@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO i LEGIER Beteiligungs mbH su pružatelji neoperativnih usluga; operativne aktivnosti obavljaju SCANDIC TRUST GROUP d.o.o. provedeno.

Pregledna knjižnica

– 1. Naš pristup modernom ropstvu
– 2. Lanac opskrbe i upravljanje rizicima
– 3. Očekivanja poslovnih partnera
– 4. Obuka i podizanje svijesti
– 5. Postupci prijave nepravilnosti i sanacije
– 6. Evaluacija i kontinuirano poboljšanje

1. Naš pristup modernom ropstvu

SCANDIC DATA je posvećen poštivanju ljudskih prava i pravednih uvjeta rada u cijelom svom lancu vrijednosti. Naši vodeći principi - integritet, transparentnost i odgovornost - zahtijevaju od nas da proaktivno sprječavamo prisilni rad, dužničko ropstvo, trgovinu ljudima i druge oblike modernog ropstva. U naše poslovne procese integriramo zahtjeve Zakona o modernom ropstvu Ujedinjenog Kraljevstva iz 2015., Zakona o dubinskoj analizi njemačkog lanca opskrbe i drugih nacionalnih i međunarodnih zakona. Očekujemo da će naši zaposlenici, dobavljači i partneri održavati politiku nulte tolerancije prema modernom ropstvu.

2. Lanac opskrbe i upravljanje rizicima

Naš lanac opskrbe uključuje nabavu IT hardvera (poslužitelji, mrežna tehnologija, pohrana), opskrbu energijom (obnovljiva električna energija, dizelski generatori za hitne slučajeve), usluge održavanja objekata (zaštita, čišćenje, ugostiteljstvo), softver i usluge održavanja te prijevoz. Redovito identificiramo i procjenjujemo rizike modernog ropstva, posebno u zemljama i sektorima s višim profilom rizika. Naše mjere uključuju:

– Kodeks ponašanja dobavljača:
Svi dobavljači moraju prihvatiti obvezujuće standarde ljudskih prava i rada, uključujući zabranu dječjeg i prisilnog rada, isplatu poštenih plaća, jamstvo sigurnosti na radu i zaštitu okoliša.

– Ugovorne obveze: Ugovori sadrže klauzule o usklađenosti sa Zakonom o modernom ropstvu i Zakonom o lancu opskrbe, kao i prava na reviziju. Za dobavljače koji se nalaze u područjima visokog rizika, potrebna nam je dodatna dokumentacija i certifikati (npr. SA8000, ISO 45001).

– Revizije i inspekcije: Provodimo revizije temeljene na riziku ili tražimo neovisne certifikate. U slučaju neusklađenosti, dogovaramo se o konkretnim korektivnim mjerama i rokovima. Ponovljena kršenja dovode do isključenja dobavljača.

– Analize rizika: Novi dobavljači i postojeći partneri procjenjuju se s obzirom na rizike zemlje i industrije. Koristimo javno dostupne indekse (npr. Globalni indeks ropstva) i interne matrice procjene. Ako se identificiraju rizici, uspostavljaju se preventivne i korektivne mjere.

3. Očekivanja poslovnih partnera

Surađujemo samo s partnerima koji dijele naše vrijednosti. Naši poslovni partneri moraju osigurati da se u njihovim lancima opskrbe ne pojavljuje nikakav oblik modernog ropstva te da u skladu s tim obvezuju i svoje dobavljače. Očekujemo transparentnost u pogledu podrijetla komponenti i materijala, uvjeta rada i ekoloških praksi. Kršenje ovih zahtjeva rezultirat će korektivnim mjerama; ozbiljno ili ponovljeno kršenje rezultirat će prekidom suradnje.

4. Obuka i podizanje svijesti

Zaposlenici, posebno u nabavi, operacijama, upravljanju objektima i ljudskim resursima, prolaze obuku o prepoznavanju čimbenika rizika za moderno ropstvo. Mjere podizanja svijesti objašnjavaju kanale prijavljivanja, potencijalne znakove upozorenja (npr. prekomjerno radno vrijeme, ograničena sloboda kretanja, lančani ugovori o radu) i pravni okvir. Menadžeri su obučeni za provođenje pregleda i revizija te za poticanje dobavljača na poboljšanje.

5. Postupci prijave nepravilnosti i sanacije

SCANDIC DATA pruža povjerljivi kanal za prijavljivanje nepravilnosti. Zaposlenici, dobavljači i vanjske treće strane mogu prijaviti kršenja ljudskih prava anonimno ili po imenu. Svaka prijava se istražuje, dokumentira i, ako je potrebno, rješava u suradnji s relevantnim partnerima prema definiranom postupku. Pogođeni su zaštićeni od odmazde. Rezultati istraga uključeni su u naša izvješća i služe za kontinuirano poboljšanje naših procesa.

6. Evaluacija i kontinuirano poboljšanje

Redovito preispitujemo svoje strategije. Uvidi iz revizija, procjena dobavljača, izvješća zviždača i industrijskih inicijativa uključeni su u poboljšanje naših procesa. Napredak i izazovi u borbi protiv modernog ropstva dokumentirani su u našem godišnjem ESG izvješću. SCANDIC DATA surađuje s industrijskim inicijativama i nevladinim organizacijama kako bi usvojili najbolje prakse i kontinuirano jačali našu predanost.