Déclaration sur la lutte contre l'esclavage moderne - SCANDIC DATA

Introduction

Le respect des droits de l'homme est une préoccupation centrale du GROUPE SCANDIC. En tant que membre de ce groupe, SCANDIC DATA assume la responsabilité d'une chaîne d'approvisionnement éthique et transparente dans le domaine des services de centres de données et de cloud. Nous ne tolérons aucune forme d'esclavage moderne, de travail forcé, de travail des enfants ou de traite des êtres humains. Cette déclaration explique notre approche pour prévenir de telles pratiques et sera mise à jour chaque année.

Entreprise

SCANDIC DATA est représentée par :

SCANDIC ASSETS FZCO
Dubaï Silicon Oasis DDP
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Courrier électronique Info@ScandicAssets.dev
représentée par la :

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13-15, rue Bolsunovska
Kyiv - 01014, Ukraine
Téléphone +38 09 71 880-110
Courrier électronique Info@ScandicTrust.com

partenaire de coopération :
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14, rue Kurfürstendamm
10719 Berlin
République fédérale d'Allemagne
Courrier électronique : Office@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO et LEGIER Beteiligungs mbH sont des fournisseurs de services non opérationnels ; les activités opérationnelles sont menées par la SCANDIC TRUST GROUP LLC a été réalisée.

Bibliothèque d'aperçu

– 1. notre approche contre l'esclavage moderne
– 2. gestion de la chaîne d'approvisionnement et des risques
– 3. attentes envers les partenaires commerciaux
– 4. formation et sensibilisation
– 5. processus de whistleblowing et de remédiation
– 6. évaluation et amélioration continue

1. notre approche contre l'esclavage moderne

SCANDIC DATA s'engage à respecter les droits de l'homme et les conditions de travail équitables tout au long de la chaîne de valeur. Nos principes directeurs - intégrité, transparence et responsabilité - exigent que nous prévenions de manière proactive le travail forcé, la servitude pour dettes, la traite des êtres humains et d'autres formes d'esclavage moderne. Nous intégrons les exigences du Modern Slavery Act 2015 britannique, de la loi allemande sur le devoir de vigilance de la chaîne d'approvisionnement et d'autres législations nationales et internationales dans nos processus commerciaux. Nous attendons de nos collaborateurs, fournisseurs et partenaires qu'ils appliquent une politique de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne.

2. gestion de la chaîne d'approvisionnement et des risques

Notre chaîne d'approvisionnement comprend l'achat de matériel informatique (serveurs, technologie de réseau, stockage), l'approvisionnement en énergie (électricité issue de sources renouvelables, générateurs diesel pour les situations d'urgence), les services facilitaires (sécurité, nettoyage, restauration), les services de logiciels et de maintenance ainsi que les transports. Nous identifions et évaluons régulièrement les risques d'esclavage moderne, en particulier dans les pays et les secteurs présentant un profil de risque élevé. Nos actions comprennent

– Code de conduite des fournisseurs :
Tous les fournisseurs doivent accepter des normes contraignantes en matière de droits de l'homme et de travail, notamment l'interdiction du travail des enfants et du travail forcé, le paiement de salaires équitables, la garantie de la sécurité au travail et la protection de l'environnement.

– Obligations contractuelles : Les contrats contiennent des clauses relatives au respect du Modern Slavery Act et de la loi sur la chaîne d'approvisionnement, ainsi qu'aux droits d'audit. Pour les fournisseurs situés dans des zones à haut risque, nous exigeons des preuves et des certifications supplémentaires (par exemple SA8000, ISO 45001).

– Audits et inspections : Nous réalisons des audits basés sur les risques ou demandons des certificats indépendants. En cas d'écarts, nous convenons de mesures correctives concrètes et de délais. Des infractions répétées entraînent l'exclusion du fournisseur.

– Analyses des risques : Les nouveaux fournisseurs et les partenaires existants sont évalués en fonction des risques liés aux pays et aux secteurs. Nous utilisons des indices disponibles publiquement (par exemple le Global Slavery Index) et des matrices d'évaluation internes. Lorsque des risques sont identifiés, des mesures de prévention et d'atténuation sont définies.

3. attentes envers les partenaires commerciaux

Nous ne travaillons qu'avec des partenaires qui partagent nos valeurs. Nos partenaires commerciaux doivent s'assurer qu'aucune forme d'esclavage moderne n'existe dans leurs chaînes d'approvisionnement et qu'ils engagent leurs propres fournisseurs en conséquence. Nous attendons de la transparence quant à l'origine des composants et des matériaux, aux conditions de travail et aux pratiques environnementales. Les violations de ces exigences donnent lieu à des mesures correctives ; en cas de violations graves ou répétées, il est mis fin à la collaboration.

4. formation et sensibilisation

Les collaborateurs, en particulier dans les domaines des achats, des opérations, de la gestion des installations et des ressources humaines, reçoivent une formation sur l'identification des facteurs de risque de l'esclavage moderne. Des mesures de sensibilisation expliquent les voies de signalement, les signes d'alerte possibles (par ex. horaires de travail excessifs, liberté de mouvement limitée, contrats de travail en chaîne) et le cadre légal. Les cadres sont formés à la manière de mener des contrôles et des audits et d'encourager les fournisseurs à s'améliorer.

5. processus de whistleblowing et de remédiation

SCANDIC DATA met à disposition un canal de dénonciation confidentiel. Les collaborateurs, les fournisseurs et les tiers externes peuvent signaler anonymement ou nommément les violations des droits de l'homme. Chaque signalement est examiné selon une procédure définie, documenté et - si nécessaire - corrigé en collaboration avec les partenaires concernés. Les personnes concernées sont protégées contre les représailles. Les résultats des enquêtes sont intégrés dans nos rapports et servent à l'amélioration continue de nos processus.

6. évaluation et amélioration continue

Nous révisons régulièrement nos stratégies. Les enseignements tirés des audits, des évaluations de fournisseurs, des rapports de dénonciation et des initiatives sectorielles sont pris en compte pour améliorer nos processus. Les progrès et les défis de la lutte contre l'esclavage moderne sont documentés dans notre rapport ESG annuel. SCANDIC DATA échange avec des initiatives sectorielles et des ONG afin d'adopter les meilleures pratiques et de renforcer continuellement notre engagement.