Julistus nykyaikaisen orjuuden torjunnasta - SCANDIC DATA

Johdanto

Ihmisoikeuksien kunnioittaminen on SCANDIC GROUPin keskeinen huolenaihe. Osana tätä verkostoa SCANDIC DATA ottaa vastuun eettisestä ja läpinäkyvästä toimitusketjusta datakeskus- ja pilvipalvelujen alalla. Emme hyväksy minkäänlaista nykyaikaista orjuutta, pakkotyötä, lapsityövoimaa tai ihmiskauppaa. Tässä lausunnossa selitetään lähestymistapamme tällaisten käytäntöjen estämiseksi, ja sitä päivitetään vuosittain.

Yritys

SCANDIC DATAa edustavat:

SCANDIC ASSETS FZCO
Dubai Silicon Oasis DDP
Rakennus A1/A2, Dubai - 342001
Yhdistyneet arabiemiirikunnat
Puhelin +97 14 3465-949
Posti Info@ScandicAssets.dev
jota edustaa:

SCANDIC TRUST GROUP LLC
IQ Business Centre
Bolsunovska-katu 13-15
Kiova - 01014, Ukraina
Puhelin +38 09 71 880-110
Posti Info@ScandicTrust.com

Yhteistyökumppani:
LEGIER Beteiligungs mbH
Kurfürstendamm 14
10719 Berliini
Saksan liittotasavalta
Posti: Office@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO ja LEGIER Beteiligungs mbH eivät ole operatiivisia palveluntarjoajia, vaan operatiivisesta toiminnasta vastaavat SCANDIC TRUST GROUP LLC toteutettu.

Yleiskatsaus kirjasto

– 1. Nykyaikaisen orjuuden vastainen lähestymistapamme
– 2. toimitusketju ja riskienhallinta
– 3. liikekumppaneiden odotukset
– 4. koulutus ja tiedotus
– 5. ilmiantomenettelyt ja korjaavat toimenpiteet
– 6. arviointi ja jatkuva parantaminen

1. Nykyaikaisen orjuuden vastainen lähestymistapamme

SCANDIC DATA on sitoutunut kunnioittamaan ihmisoikeuksia ja oikeudenmukaisia työoloja koko arvoketjussa. Johtavat periaatteemme - eheys, avoimuus ja vastuullisuus - edellyttävät, että estämme ennakoivasti pakkotyön, orjatyön, ihmiskaupan ja muut nykyaikaisen orjuuden muodot. Sisällytämme Ison-Britannian Modern Slavery Act 2015 -lain, Saksan toimitusketjun huolellisuusvelvollisuutta koskevan lain ja muun kansallisen ja kansainvälisen lainsäädännön vaatimukset liiketoimintaprosesseihimme. Odotamme työntekijöiltämme, toimittajiltamme ja yhteistyökumppaneiltamme nollatoleranssia nykyaikaista orjuutta kohtaan.

2. toimitusketju ja riskienhallinta

Toimitusketjuumme kuuluvat tietotekniikkalaitteistojen (palvelimet, verkkotekniikka, varastointi), energiantoimitusten (uusiutuvista energialähteistä tuotettu sähkö, dieselgeneraattorit hätätilanteita varten), tilapalvelujen (turvallisuus, siivous, ateriapalvelut), ohjelmistojen ja ylläpitopalvelujen sekä kuljetusten hankinta. Tunnistamme ja arvioimme säännöllisesti nykyaikaiseen orjuuteen liittyviä riskejä erityisesti maissa ja aloilla, joilla on korkeampi riskiprofiili. Toimenpiteisiimme kuuluvat

– Toimittajien käytännesäännöt:
Kaikkien tavarantoimittajien on hyväksyttävä sitovat ihmisoikeus- ja työelämän normit, mukaan lukien lapsi- ja pakkotyön kielto, oikeudenmukainen palkka, työturvallisuuden takaaminen ja ympäristönsuojelu.

– Sopimusvelvoitteet: Sopimuksiin sisältyy lausekkeita nykyaikaista orjuutta koskevan lain ja toimitusketjulain noudattamisesta sekä tarkastusoikeuksista. Vaadimme korkean riskin alueilla toimivilta toimittajilta lisätodisteita ja -sertifikaatteja (esim. SA8000, ISO 45001).

– Auditoinnit ja tarkastukset: Teemme riskiperusteisia tarkastuksia tai pyydämme riippumattomia todistuksia. Jos poikkeamia ilmenee, sovimme erityisistä korjaavista toimenpiteistä ja määräajoista. Toistuvat rikkomukset johtavat toimittajan sulkemiseen pois markkinoilta.

– Riskianalyysit: Uusia toimittajia ja nykyisiä kumppaneita analysoidaan maa- ja alakohtaisten riskien osalta. Käytämme julkisesti saatavilla olevia indeksejä (esim. Global Slavery Index) ja sisäisiä arviointimatriiseja. Jos riskejä tunnistetaan, määritellään ennaltaehkäisevät ja korjaavat toimenpiteet.

3. liikekumppaneiden odotukset

Työskentelemme vain sellaisten kumppaneiden kanssa, jotka jakavat arvomme. Liikekumppaneidemme on varmistettava, että niiden toimitusketjuissa ei esiinny nykyaikaista orjuutta ja että ne sitouttavat omat toimittajansa sen mukaisesti. Odotamme avoimuutta komponenttien ja materiaalien alkuperän, työolojen ja ympäristökäytäntöjen osalta. Näiden vaatimusten rikkominen johtaa korjaaviin toimenpiteisiin; jos rikkomukset ovat vakavia tai toistuvia, yhteistyö lopetetaan.

4. koulutus ja tiedotus

Työntekijät, erityisesti osto-, toiminta-, toimitila- ja henkilöstöhallinnon työntekijät, saavat koulutusta nykyaikaiseen orjuuteen liittyvien riskitekijöiden tunnistamisesta. Tietoisuuden lisäämiseen tähtäävissä toimenpiteissä kerrotaan raportointikanavista, mahdollisista varoitusmerkeistä (esim. liiallinen työaika, liikkumisvapauden rajoittaminen, ketjutyösopimukset) ja oikeudellisesta kehyksestä. Esimiehiä koulutetaan siihen, miten tarkastuksia ja auditointeja tehdään ja miten toimittajia kannustetaan tekemään parannuksia.

5. ilmiantomenettelyt ja korjaavat toimenpiteet

SCANDIC DATA tarjoaa luottamuksellisen ilmiantokanavan. Työntekijät, tavarantoimittajat ja ulkopuoliset kolmannet osapuolet voivat ilmoittaa ihmisoikeusloukkauksista nimettömänä tai nimeltä. Jokainen ilmoitus tutkitaan määritellyn menettelyn mukaisesti, dokumentoidaan ja tarvittaessa korjataan yhdessä asianomaisten kumppaneiden kanssa. Asianomaisia suojellaan kostotoimilta. Tutkimusten tulokset sisällytetään raportteihimme, ja niiden avulla voimme jatkuvasti parantaa prosessejamme.

6. arviointi ja jatkuva parantaminen

Tarkistamme strategioitamme säännöllisesti. Auditoinneista, toimittaja-arvioinneista, ilmiantoja koskevista raporteista ja alan aloitteista saadut havainnot otetaan huomioon prosessiemme parantamisessa. Nykyaikaisen orjuuden torjunnan edistyminen ja haasteet dokumentoidaan vuosittaisessa ESG-raportissamme. SCANDIC DATA käy vuoropuhelua alan aloitteiden ja kansalaisjärjestöjen kanssa, jotta voimme omaksua parhaita käytäntöjä ja jatkuvasti vahvistaa sitoutumistamme.