Erklæring om bekæmpelse af moderne slaveri - SCANDIC DATA

Introduktion

Respekt for menneskerettigheder er et centralt anliggende for SCANDIC GROUP. Som en del af dette netværk påtager SCANDIC DATA sig ansvaret for en etisk og gennemsigtig forsyningskæde inden for datacenter- og cloudtjenester. Vi tolererer ikke nogen form for moderne slaveri, tvangsarbejde, børnearbejde eller menneskehandel. Denne erklæring forklarer vores tilgang til forebyggelse af sådanne praksisser og opdateres årligt.

Virksomheden

SCANDIC DATA er repræsenteret af:

SCANDIC ASSETS FZCO
Dubai Silicon Oasis DDP
Bygning A1/A2, Dubai - 342001
De Forenede Arabiske Emirater
Telefon +97 14 3465-949
Post Info@ScandicAssets.dev
repræsenteret ved:

SCANDIC TRUST GROUP LLC
IQ Business Center
Bolsunovska-gaden 13-15
Kiev - 01014, Ukraine
Telefon +38 09 71 880-110
Post Info@ScandicTrust.com

Samarbejdspartner:
LEGIER Beteiligungs mbH
Kurfürstendamm 14
10719 Berlin
Forbundsrepublikken Tyskland
Mail: Office@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO og LEGIER Beteiligungs mbH er ikke-operationelle tjenesteudbydere; operationelle aktiviteter udføres af SCANDIC TRUST GROUP LLC udført.

Oversigt over biblioteket

– 1. Vores tilgang til bekæmpelse af moderne slaveri
– 2. Forsyningskæde og risikostyring
– 3. Forretningspartnernes forventninger
– 4. Træning og bevidstgørelse
– 5. Whistleblowing og afhjælpningsprocesser
– 6. Evaluering og løbende forbedringer

1. Vores tilgang til bekæmpelse af moderne slaveri

SCANDIC DATA er forpligtet til at respektere menneskerettigheder og rimelige arbejdsvilkår i hele værdikæden. Vores vejledende principper - integritet, gennemsigtighed og ansvar - kræver, at vi proaktivt forebygger tvangsarbejde, slavearbejde, menneskehandel og andre former for moderne slaveri. Vi integrerer kravene i den britiske Modern Slavery Act 2015, den tyske Supply Chain Duty of Care Act og anden national og international lovgivning i vores forretningsprocesser. Vi forventer, at vores medarbejdere, leverandører og partnere har en nultolerancepolitik over for moderne slaveri.

2. Forsyningskæde og risikostyring

Vores forsyningskæde omfatter indkøb af IT-hardware (servere, netværksteknologi, opbevaring), energiforsyning (elektricitet fra vedvarende kilder, dieselgeneratorer til nødsituationer), facility services (sikkerhed, rengøring, catering), software og vedligeholdelsestjenester samt transport. Vi identificerer og vurderer regelmæssigt risici for moderne slaveri, især i lande og sektorer med en højere risikoprofil. Vores foranstaltninger omfatter

– Adfærdskodeks for leverandører:
Alle leverandører skal acceptere bindende menneskerettigheds- og arbejdsstandarder, herunder forbud mod børne- og tvangsarbejde, betaling af rimelige lønninger, garanti for arbejdssikkerhed og beskyttelse af miljøet.

– Kontraktlige forpligtelser: Kontrakter indeholder klausuler om overholdelse af Modern Slavery Act og Supply Chain Act samt revisionsrettigheder. For leverandører i højrisikoområder kræver vi yderligere dokumentation og certificeringer (f.eks. SA8000, ISO 45001).

– Revisioner og inspektioner: Vi udfører risikobaserede audits eller anmoder om uafhængige certifikater. I tilfælde af afvigelser aftaler vi specifikke afhjælpende foranstaltninger og tidsfrister. Gentagne overtrædelser fører til udelukkelse af leverandøren.

– Risikoanalyser: Nye leverandører og eksisterende partnere analyseres med hensyn til lande- og sektorrisici. Vi bruger offentligt tilgængelige indekser (f.eks. Global Slavery Index) og interne vurderingsmatricer. Hvor der identificeres risici, defineres forebyggende og afhjælpende foranstaltninger.

3. Forretningspartnernes forventninger

Vi arbejder kun sammen med partnere, der deler vores værdier. Vores forretningspartnere skal sikre, at der ikke findes nogen form for moderne slaveri i deres forsyningskæder, og at de forpligter deres egne leverandører i overensstemmelse hermed. Vi forventer gennemsigtighed med hensyn til komponenters og materialers oprindelse, arbejdsforhold og miljøpraksis. Overtrædelser af disse krav vil resultere i afhjælpende foranstaltninger; i tilfælde af alvorlige eller gentagne overtrædelser vil samarbejdet blive afbrudt.

4. Træning og bevidstgørelse

Medarbejdere, især inden for indkøb, drift, facility management og human resources, uddannes i at genkende risikofaktorer for moderne slaveri. Bevidstgørende foranstaltninger forklarer rapporteringskanaler, mulige advarselssignaler (f.eks. for lange arbejdstider, begrænset bevægelsesfrihed, kædearbejdskontrakter) og de juridiske rammer. Ledere uddannes i, hvordan de skal udføre inspektioner og audits, og hvordan de skal opfordre leverandører til at foretage forbedringer.

5. Whistleblowing og afhjælpningsprocesser

SCANDIC DATA stiller en fortrolig whistleblower-kanal til rådighed. Medarbejdere, leverandører og eksterne tredjeparter kan indberette overtrædelser af menneskerettighederne anonymt eller med navn. Hver indberetning undersøges i henhold til en defineret procedure, dokumenteres og - om nødvendigt - afhjælpes sammen med de berørte partnere. De berørte er beskyttet mod repressalier. Resultaterne af undersøgelserne indgår i vores rapporter og bruges til løbende at forbedre vores processer.

6. Evaluering og løbende forbedringer

Vi gennemgår regelmæssigt vores strategier. Resultater fra revisioner, leverandørevalueringer, whistleblower-rapporter og brancheinitiativer indarbejdes i forbedringen af vores processer. Fremskridt og udfordringer i kampen mod moderne slaveri dokumenteres i vores årlige ESG-rapport. SCANDIC DATA er i dialog med brancheinitiativer og NGO'er for at indføre bedste praksis og løbende styrke vores engagement.