Deklaracija o borbi protiv modernog ropstva – SCANDIC DATA

Uvod

Poštovanje ljudskih prava je osnovna briga SCANDIC GRUPE. Kao dio ove grupe, SCANDIC DATA preuzima odgovornost za etički i transparentni lanac snabdijevanja u oblasti data centara i cloud usluga. Ne tolerišemo nijedan oblik modernog ropstva, prisilnog rada, dječjeg rada ili trgovine ljudima. Ova izjava objašnjava naš pristup sprečavanju takvih praksi i ažurira se godišnje.

Progoniti

SCANDIC DATA predstavlja:

SCANDIC ASSETS FZCO
DDP za Silicijsku oazu u Dubaiju
Zgrada A1/A2, Dubai — 342001
Ujedinjeni Arapski Emirati
Telefon +97 14 3465‑949
E-pošta Info@ScandicAssets.dev
zastupa:

SCANDIC TRUST GROUP LLC
Poslovni centar IQ
Bolsunovska ulica 13‑15
Kijev — 01014, Ukrajina
Telefon +38 09 71 880‑110
E-pošta Info@ScandicTrust.com

Partner za saradnju:
LEGIER Beteiligungs mbH
Kurfürstendamm 14
10719 Berlin
Savezna Republika Njemačka
E-pošta: Office@LegierGroup.com

SCANDIC ASSETS FZCO i LEGIER Beteiligungs mbH su pružatelji neoperativnih usluga; operativne aktivnosti obavljaju SCANDIC TRUST GROUP LLC provedeno.

Pregled biblioteke

– 1. Naš pristup modernom ropstvu
– 2. Lanac snabdijevanja i upravljanje rizicima
– 3. Očekivanja poslovnih partnera
– 4. Obuka i podizanje svijesti
– 5. Procesi prijavljivanja nepravilnosti i sanacije
– 6. Evaluacija i kontinuirano poboljšanje

1. Naš pristup modernom ropstvu

SCANDIC DATA je posvećen poštivanju ljudskih prava i pravednih uslova rada u cijelom svom lancu vrijednosti. Naši vodeći principi - integritet, transparentnost i odgovornost - zahtijevaju od nas da proaktivno sprječavamo prisilni rad, dužničko ropstvo, trgovinu ljudima i druge oblike modernog ropstva. U naše poslovne procese integriramo zahtjeve Zakona o modernom ropstvu Ujedinjenog Kraljevstva iz 2015. godine, Zakona o dužnoj pažnji u lancu snabdijevanja Njemačke i drugih nacionalnih i međunarodnih zakona. Očekujemo da naši zaposlenici, dobavljači i partneri održavaju politiku nulte tolerancije prema modernom ropstvu.

2. Lanac snabdijevanja i upravljanje rizicima

Naš lanac snabdijevanja uključuje nabavku IT hardvera (serveri, mrežna tehnologija, skladištenje), snabdijevanje energijom (obnovljiva električna energija, dizel generatori za hitne slučajeve), usluge održavanja objekata (zaštita, čišćenje, ketering), softver i usluge održavanja, te transport. Redovno identificiramo i procjenjujemo rizike modernog ropstva, posebno u zemljama i sektorima s većim profilom rizika. Naše mjere uključuju:

– Kodeks ponašanja dobavljača:
Svi dobavljači moraju prihvatiti obavezujuće standarde ljudskih prava i rada, uključujući zabranu dječjeg i prisilnog rada, isplatu pravednih plaća, garanciju sigurnosti na radu i zaštitu okoliša.

– Ugovorne obaveze: Ugovori sadrže klauzule o usklađenosti sa Zakonom o modernom ropstvu i Zakonom o lancu snabdijevanja, kao i prava na reviziju. Za dobavljače koji se nalaze u područjima visokog rizika, potrebna nam je dodatna dokumentacija i certifikati (npr. SA8000, ISO 45001).

– Revizije i inspekcije: Provodimo revizije zasnovane na riziku ili zahtijevamo nezavisne certifikate. U slučaju neusklađenosti, dogovaramo se o konkretnim korektivnim mjerama i rokovima. Ponovljeni prekršaji dovode do isključenja dobavljača.

– Analize rizika: Novi dobavljači i postojeći partneri se procjenjuju u pogledu rizika po zemlju i industriju. Koristimo javno dostupne indekse (npr. Globalni indeks ropstva) i interne matrice procjene. Ako se identificiraju rizici, uspostavljaju se preventivne i korektivne mjere.

3. Očekivanja poslovnih partnera

Sarađujemo samo s partnerima koji dijele naše vrijednosti. Naši poslovni partneri moraju osigurati da se u njihovim lancima snabdijevanja ne pojavljuje nikakav oblik modernog ropstva i da shodno tome obavežu svoje dobavljače. Očekujemo transparentnost u pogledu porijekla komponenti i materijala, uslova rada i ekoloških praksi. Kršenje ovih zahtjeva rezultirat će korektivnim mjerama; ozbiljna ili ponovljena kršenja rezultirat će prekidom saradnje.

4. Obuka i podizanje svijesti

Zaposleni, posebno u nabavci, operacijama, upravljanju objektima i ljudskim resursima, prolaze obuku o identifikovanju faktora rizika za moderno ropstvo. Mjere podizanja svijesti objašnjavaju kanale prijavljivanja, potencijalne znakove upozorenja (npr. prekomjerno radno vrijeme, ograničena sloboda kretanja, lančani ugovori o radu) i pravni okvir. Menadžeri se obučavaju kako provoditi preglede i revizije i kako podsticati dobavljače na poboljšanje.

5. Procesi prijavljivanja nepravilnosti i sanacije

SCANDIC DATA pruža povjerljiv kanal za prijavljivanje nepravilnosti. Zaposleni, dobavljači i eksterne treće strane mogu prijaviti kršenja ljudskih prava anonimno ili po imenu. Svaka prijava se istražuje, dokumentira i, ako je potrebno, rješava u saradnji s relevantnim partnerima u skladu s definiranim postupkom. Pogođeni su zaštićeni od odmazde. Rezultati istraga uključeni su u naše izvještaje i služe za kontinuirano poboljšanje naših procesa.

6. Evaluacija i kontinuirano poboljšanje

Redovno preispitujemo naše strategije. Uvidi iz revizija, procjena dobavljača, izvještaja zviždača i industrijskih inicijativa uključeni su u poboljšanje naših procesa. Napredak i izazovi u borbi protiv modernog ropstva dokumentirani su u našem godišnjem ESG izvještaju. SCANDIC DATA sarađuje s industrijskim inicijativama i nevladinim organizacijama kako bi usvojili najbolje prakse i kontinuirano jačali našu posvećenost.